Cơ cấu tổ chức, vận hành.
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DỰ ÁN
1. Cơ cấu tổ chức (gồm 6 bộ phận)
Đại diện pháp lý cho dự án: CÔNG TY CP KIND GROUP
+ Các bộ phận: - Bộ phận quản trị và điều phối trung tâm: Thành viên công ty.
- Bộ phận truyền thông chung: thành viên công ty
- Bộ phận nhà sản xuất Ocop.
- Bộ phận liên kết trực tiếp để xây dựng điểm bán (ưu tiên tối thiểu mỗi xã 1 thành viên đang sản xuất Ocop)
- Bộ phận điểm bán hàng (chủ cửa hàng tạp hoá) và nền tảng NGUOITUTE MART.VN
- Bộ phận người đại diện cho dự án ở từng huyện (theo đơn vị hành chính cũ): ưu tiên cho thành viên đầu tiên tham gia kết nối thành công điểm bán.
2. Nhiệm vụ từng bộ phận:
+Công ty CP Kind group chịu trách nhiệm pháp lý.
+Bộ phận quản trị và điều phối trung tâm:
- Trực tiếp kết nối và rà soát sản phẩm của các nhà sản xuất.
- Trực tiếp kết nối với các thành viên trong việc liên kết điểm bán.
- Lắng nghe ý kiến đóng góp và phản hồi của các thành viên và người tiêu dùng để đưa ra các quy chuẩn chung cho phù hợp với quyền lợi và lợi ích giữa các bên tham gia và người tiêu dùng.
- Nhận báo giá của các nhà sản xuất và chuyển đến các thành viên có điểm liên kết (đảm bảo công khai, minh bạch, khách quan, không vụ lợi).
- Nhận đơn hàng của các điểm liên kết để gửi đến các nhà sản xuất liên quan.
- Kiểm soát việc giao hàng từ nhà sản xuất đến các điểm liên kết (bên sản xuất và bên đặt hàng sẽ chủ động kết nối với nhau nhưng dưới sự kiểm soát của tổ chức).
+ Bộ phận truyền thông:
- Truyền thông để tăng tính nhận diện và bán hàng cho hệ thống thông qua kênh Online và Offline.
- Chia sẻ với các thành viên các kỹ thuật liên quan đến truyền thông: ví dụ: tạo ảnh, sản xuất video, xây dựng kênh Tiktok, Facebook, Youtube, Folow chéo nhau.... (hoặc các thành viên chia sẻ lẫn nhau, ai có thế mạnh nào thi chia sẻ thế mạnh đó).
+ Bộ phận sản xuất Ocop: Sản xuất ra những sản phẩm chất lượng, giá thành hợp lý, được cơ quan chức năng công nhận đạt tiêu chuẩn Ocop.
+ Bộ phận liên kết trực tiếp để xây dựng điểm bán:
- Làm duy nhất 1 việc tốt: Rà soát xem các cửa hàng tạp hoá ở địa phương/ xã mình (theo đơn vị hành chính cũ), có cửa hàng nào hợp lý thì đặt vấn đề để đưa sản phẩm Ocop của mình và các thành viên khác vào bán, đồng thời treo biển thương hiệu của dự án để truyền thông nhận diện (treo biển chính thay thế hoăc treo biển phụ dưới biển chính của họ). Yêu cầu: phải có 2 điều kiện này mới được coi là một điểm bán đại diện.
- Phối hợp với chủ cửa hàng, thiết kế không gian của gian hàng Ocop để đưa sản phẩm của mình và của các thành viên khác vào bán (chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu tiêu dùng địa phương).
Vị trí của người đại diện: Như một nhà đầu tư vào chính cửa hàng để hưởng % lợi nhuận chứ không tham gia vào vai trò đại diện pháp luật của cửa hàng (ví dụ như: Đầu tư tiền cho người có điều kiện mặt bằng pháp luật mua hàng, bán hàng và sau đó hưởng 10%, tuy nhiên đây là đầu tư chắc chắn, vì nếu giả sử rủi ro nhất là hàng không bán được thì coi như hàng đấy mình lấy về ăn).
Chủ cửa hàng: là người đại diện pháp luật cho sản phẩm của mình tại cửa hàng (mọi mua, bán, giao dịch chủ cửa hàng sẽ chịu trách nhiệm).
+ Bộ phận điểm bán (chủ cửa hàng) và nền tảng NGUOITUTE MART.VN
- Trực tiếp tư vấn và bán hàng.
- Hoàn thiện thủ tục thuế với các sản phẩm của dự án.
+ Bộ phận người đại diện cho dự án của từng huyện (theo đơn vị hành chính cũ)
- Ưu tiên chọn thành viên liên kết được điểm bán đầu tiên của huyện đó.
- Vai trò: Hỗ trợ các điểm bán khác.
- Điểm tập kết và trung chuyển hàng hoá giữa những nhà sản xuất đến các điểm bán (mục đích vận chuyển với số lượng lớn hơn để giảm giá cước vận chuyển).
Quyền lợi: Được hưởng % hoa hồng (theo thoả thuận cụ thể).
